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投影機(jī)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通中的應(yīng)用
[ 投影之窗 ] 時(shí)下每一家企業(yè)都會(huì)非常重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,毫無疑問,面對(duì)面溝通是最有效的溝通方式。但在遠(yuǎn)程溝通的情況下,就必須借助媒介了。企業(yè)必須為團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)多層次的溝通體系,針對(duì)不同需要提供不同的媒介。這樣,不權(quán)可以提高生產(chǎn)率,而且能夠在團(tuán)隊(duì)成員之間建立更加和諧、更加持久的協(xié)作關(guān)系。
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除了面對(duì)面溝通以外還有六種溝通媒介如果人們要進(jìn)行遠(yuǎn)距離溝通,面對(duì)面的方式就不可行了,他們必須借助一個(gè)媒介來傳遞信息。有些溝通媒介,比如電子郵件和音頻會(huì)議是一維的。其他媒介,比如插圖書籍和報(bào)紙,在文字的基礎(chǔ)上增加了照片、表格和插圖,又增加了—維。還有一些媒介,比如視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和信息流是真正的多媒體方式,結(jié)合了聲音、圖像和文本,增強(qiáng)了用戶的感受,增加了多層次的意義。
而其中最接近面對(duì)面溝通的方式應(yīng)該算是視頻會(huì)議了,視頻會(huì)議是一種召開現(xiàn)場會(huì)議的方法,它為處在兩個(gè)或者兩個(gè)以上不同地點(diǎn)的人提供面對(duì)面的會(huì)議。這種技術(shù)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把音頻和視頻數(shù)據(jù)傳輸?shù)剿械臅?huì)議地點(diǎn)。而在現(xiàn)今的應(yīng)用中很多企業(yè)都是把傳輸過來的視頻信號(hào)連接在會(huì)議室的大屏幕電視上,或是獨(dú)自在電腦上觀看和對(duì)話。這樣的效果并不是很好,盡管是大屏幕的電視,那樣最大也只有五六十寸,畫面中的與您溝通的人物還相對(duì)較小,并不能達(dá)到真實(shí)中面對(duì)面溝通的環(huán)境效果。如果采用投影機(jī)投放在會(huì)議室的150寸的屏幕上效果就會(huì)好的很多了,首先投影機(jī)投出來的圖像足夠清晰足夠大營造出了一種極好的視聽環(huán)境,其次來講圖像變大到150寸之后圖像中與您對(duì)話溝通的人同在實(shí)際中的大小比例相似,這樣就更接近與面對(duì)面的方式了。
不過在現(xiàn)在的視頻會(huì)議中很少有企業(yè)會(huì)使用投影機(jī)溝通,那是他們還沒有發(fā)現(xiàn)用投影機(jī)進(jìn)行視頻會(huì)議提供的面對(duì)面溝通的所有獨(dú)特好處。使用投影機(jī)之后會(huì)使會(huì)議中圖像的展現(xiàn)力有很大的提高,可使與會(huì)人員清晰的展示與工作相關(guān)的物品,比如器械或者產(chǎn)品,更容易觀察發(fā)現(xiàn)其他人是否在認(rèn)真聽取會(huì)議觀點(diǎn)和信息并做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。投影機(jī)帶來的真實(shí)一體化的環(huán)境使得與會(huì)人員還可以被分成兩個(gè)或多個(gè)小組,同時(shí)對(duì)問題展開討論,推進(jìn)決策進(jìn)程。
投影機(jī)在現(xiàn)在的商業(yè)應(yīng)用中有著廣闊的空間,很多的投影機(jī)廠家也注意到了投影機(jī)在商業(yè)應(yīng)用上的前景,紛紛推出了一系列的商務(wù)機(jī)型。不過在市場銷售的業(yè)績上并不是非常理想,這可能是廠家在設(shè)計(jì)投影機(jī)的時(shí)候?qū)τ谏虡I(yè)的應(yīng)用功能考慮的不夠全面,不能夠被廣大的商業(yè)用戶所認(rèn)可的原因。所以希望各大投影機(jī)廠商能夠多注意一些商業(yè)應(yīng)用的細(xì)節(jié)和廣度問題,以便在今后更廣的打開商務(wù)投影機(jī)的這塊市場。
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