[投影之窗產業觀察]
視頻會議為有效的通信、協作和決策提供了一個重要的手段。即使在人們無法聚集到同一個地點時，會議也可以照常舉行。它具有很多與面對面會議相同的優勢，例如能夠看到彼此的表情和身體語言。
它還讓人們可以共享文件和數據，進而可以方便地進行展示、審閱文件和迅速地制定決策。
視頻通訊是通過視頻連接，解決處在不同地方的許多人長距離聯系的方法。通過視頻通訊，人們可以在世界任何角落互相看到、聽到，以及同時交換任何類型的文件或圖像。
1、通過Internet能隨時進行公司領導與各員工之間的面對面的通話。
2、總公司與各部門隨時召開部門會議，提高了工作效率，減少差旅費。
3、通過視頻會議進行各部門或各分公司的網上培訓，相互可以時時看到對方視頻，共享文檔或者直接操作對方電腦。
4、管理層決策更即時。隨時召集管理層人員進行視頻會議，在視頻會議中進行表決，使決策更加即時。
5、提高員工工作效率。通過系統的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。
在沒有建立視頻會議系統以前，企業各個部門之間的主要溝通方式大多采用出差開會或電話聯系等，召開大范圍或全國性的電視會議，需要提前到電信租用線路和電視會議設備，不僅租金花費高，而且需要與電信部門預先協調，部分地區為了保證會議順利進行，還必須到當地電信部門參加會議，其繁瑣程度可想而知。視頻會議系統是一套適用范圍很廣的軟件，比較與傳統的會議，有省時、省力、省錢等特點，如果企業規模較大，地域較分散，作為內部定期會議、員工內部交流、員工培訓等用途。
近年來，市場客觀需求加上技術的發展，視頻會議系統產品也應時而生。采用視頻會議系統，企業可以得到極佳的會議質量，圖像精細、色彩真實、畫面流暢。高清視頻會議可以細致傳達與會者的眼神、表情和肢體語言，面對面交流的體驗，大幅提升信息傳遞量，加速會議決策。
2008年底開始的金融危機給全球經濟造成了嚴重影響，國際經濟發展嚴重受挫，小企業倒閉，大企業開始著手裁員，全球面臨著巨大的壓力和經濟發展。而金融危機給中國經濟帶來的影響正在顯現，并將進一步蔓延。降低成本，節約開支也成為國內企業09年的首要任務。視頻通訊最終將成為企業和組織改變溝通和工作方式，成以提高生產效率和降低成本的解決方案。
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